2　業務を開始するに当たり個人情報を収集するときは、当該業務を主管する課長は、個人情報業務(登録・廃止・変更)届出書(様式第1号)に個人情報業務登録票(様式第2号)を添えて、市長に届け出なければならない。

3　市長は、前項の届出があったときは、総務部総務課長(以下「総務課長」という。)に命じ、業務の登録をしなければならない。

4　前2項により登録を終了した個人情報業務登録票をつづったものを、個人情報登録簿とする。

5　条例第6条第1項の登録に係る業務を廃止し、又は変更するときは、当該業務を主管する課長は、個人情報業務(登録・廃止・変更)届出書により、市長にその旨を届け出るものとする。

6　前項の届出があったときは、市長は総務課長に命じ、登録の抹消又は修正をしなければならない。

7　条例第6条第3項に規定するみやま市情報公開・個人情報保護審議会(以下「審議会」という。)への報告は、個人情報業務登録報告書(様式第3号)により行わなければならない。

2　条例第7条第4項に規定する本人への通知は、個人情報収集通知書(様式第5号)により行わなければならない。ただし、書面により難いと認めるときは、口頭その他の方法により行うことができる。

2　業務を所管する課長は、目的外利用等をするときは、目的外利用・外部提供届出書(様式第6号)に目的外利用・外部提供記録票(様式第7号)を添えて市長に届け出なければならない。

3　条例第8条第5項に規定する審議会への報告は、保有個人情報目的外利用等報告書(様式第8号)により行わなければならない。

4　条例第8条第6項に規定する本人への通知は、目的外利用・外部提供通知書(様式第9号)により行わなければならない。ただし、書面により難いと認められるときは、口頭その他の方法により行うことができる。

2　個人情報管理責任者を補佐するため、個人情報取扱責任者を置き、個人情報管理責任者が所属職員のうちから指名する。

2　本人又は代理人が前項の規定による請求書の提出を行う場合は、運転免許証、パスポートその他本人又は代理人であることを証する書類を提示し、又は提出しなければならない。

3　条例第13条の規定により訂正の請求をしようとする者は、当該訂正の内容が事実に合致することを証する書類を提示し、又は提出しなければならない。

2　条例第18条第2項に規定する決定期間を延長する旨の通知は、保有個人情報開示等決定期限延長通知書(様式第11号)により行うものとする。

3　条例第18条第3項に規定する通知は、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定める様式により行うものとする。

2　条例第18条の2第1項又は第2項の規定による通知は、保有個人情報の開示決定に対する意見照会書(様式第18号の2)により行うものとする。

3　条例第18条の2第1項又は第2項の規定による意見書は、保有個人情報の開示に対する意見書(様式第18号の3)により行うものとする。

4　条例第18条の2第3項後段の規定による通知は、保有個人情報開示決定理由通知書(様式第18号の4号)により行うものとする。

2　前項の場合において、保有個人情報の閲覧又は視聴をする者は、当該保有個人情報の記録等を汚損し、又は破損しないよう丁寧に取り扱わなければならない。

3　市長は、前項の規定に違反する者に対し、保有個人情報の記録の閲覧又は視聴を中止させることができる。

2　条例第20条の2第1項の規定により開示請求しようとする者は、運転免許証、パスポートその他本人若しくは代理人であることを証する書類を提示し、又は提出しなければならない。

3　条例第20条の2第2項の実施機関が定める方法は、口頭又は開示する保有個人情報を記載した書面の閲覧若しくは写しの交付による開示とする。

2　条例第22条第3項に規定する特別な理由があると認めるときは、次の場合をいう。

2　条例第30条第2項の規定により裁決をし、通知するときは、遅滞なく保有個人情報開示等の審査請求に対する裁決通知書(様式第20号)により行わなければならない。

2　条例第29条第3項の規定による意見の聴取は、意見書等の送付又は閲覧に対する意見照会書(様式第25号の2)により行うものとする。

3　条例第29条第3項の規定による意見書の提出は、意見書等の送付又は閲覧に係る意見書(様式第25号の3)により行うものとする。

2　実施機関は、条例第32条第1項に規定する受託者に対し、条例第39条及び第40条の規定について認知させるものとする。

2　前項の公表は、市が発行する広報紙に掲載することにより行うものとする。

(施行期日)

1　この規則は、平成19年1月29日から施行する。

(経過措置)

2　この規則の施行の日の前日までに、合併前の瀬高町個人情報保護条例施行規則(平成12年瀬高町条例第5号)、山川町個人情報保護条例施行規則(平成13年山川町規則第16号)若しくは高田町個人情報保護条例施行規則(平成12年高田町規則第3号)又は解散前の瀬高町外二町消防組合個人情報保護条例施行規則(平成14年瀬高町外二町消防組合規則第2号)の規定によりなされた処分、手続その他の行為は、それぞれこの規則の相当規定によりなされたものとみなす。

この規則は、平成19年10月1日から施行する。

この規則は、平成20年1月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成24年4月1日から施行する。

(経過措置)

2　この規則による改正後のみやま市個人情報保護条例施行規則の規定は、この規則の施行の日以後にされる個人情報の開示、訂正、削除又は目的外利用等の中止の請求について適用し、同日前にされた個人情報の開示、訂正、削除又は目的外利用等の中止の請求については、なお従前の例による。

この規則は、平成28年4月1日から施行する。

この規則は、平成29年5月30日から施行する。

この規則は、令和2年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。