(趣旨)

第1条　この規則は、みやま市情報公開条例(平成19年みやま市条例第8号。以下「条例」という。)第33条の規定に基づき、必要な事項を定めるものとする。

(公文書の開示請求書)

第2条　条例第6条第1項に規定する請求書は、公文書開示請求書(様式第1号)によるものとする。

(公文書開示決定通知書等)

第3条　条例第11条各項の規定による通知は、次の各号に掲げる決定の区分に応じ、当該各号に定める様式により行うものとする。

(第三者保護に関する手続)

第4条　条例第14条第1項及び第2項の規則で定める事項は、次に掲げる事項(第2号に掲げる事項にあっては、条例第14条第2項の規定による通知の場合に限る。)とする。

(開示の方法等)

第5条　公文書の開示をする旨の決定の通知を受けたものは、市長が指定する日時及び場所において、当該決定に係る公文書を視聴し、又は閲覧しなければならない。ただし、写しの交付を必要とする場合は、公文書開示請求書に記載し、写しの交付を受けなければならない。

(費用負担額等)

第6条　条例第16条第2項の規定により写しの交付を郵送等により受ける者は、当該送付に要する費用を負担しなければならない。

(審査請求に対する裁決の手続)

第7条　条例第18条によるみやま市情報公開・個人情報保護審査会(以下「審査会」という。)への諮問は、公文書開示等の審査請求に関する諮問書(様式第10号)により行うものとする。

(諮問をした旨の通知)

第8条　市長は、条例第19条の規定による通知は、同条各号に該当するものに対し、諮問をした旨を諮問通知書(様式第12号)により行うものとする。

(意見の陳述等)

第9条　条例第23条第4項の規定により通知するときは、審査会は、審査請求人、参加人又は諮問した実施機関(当該意見書又は資料を提出した者を除く。以下「審査請求人等」という。)から意見書又は資料が提出された場合において、意見書等提出通知書(様式第13号)により行うものとする。

(提出資料の閲覧等)

第10条　審査請求人等は、条例第24条第2項の規定により、審査会に提出された意見書又は資料を閲覧する場合は、審査会に対し、閲覧請求書(様式第14号)により請求し、審査会は、閲覧決定通知書(様式第15号)及び閲覧拒否通知書(様式第16号)により通知を行うものとする。

(答申書の送付)

第11条　審査会は、諮問に対する答申をしたときは、条例第26条の規定により7日以内に、答申書の写しを、答申書(写し)の送付について(様式第19号)に添付し、審査請求人及び参加人に送付するものとする。

(文書検索目録の作成)

第12条　条例第31条に規定する公文書の検索に必要な文書検索目録は文書分類表をいう。

(運用状況の公表)

第13条　条例第32条に規定する運用状況の公表は、毎年6月末日までに、次に掲げる事項について、その前年度の運用状況を取りまとめて行うものとする。

(その他)

第14条　この規則に定めるもののほか、条例の施行に関し必要な事項は、市長が別に定める。