(趣旨)

第1条　この規則は、みやま市消防本部及び消防署(以下「消防本部」という。)の公印の取扱い等に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規則において「公印」とは、公文書に使用する消防本部の庁印及び職印をいう。

(公印の名称等)

第3条　公印の名称、個数、ひな形、形状、寸法及び書体、使用区分並びに公印管理者(以下「管理者」という。)は、別表のとおりとする。

(公印の保管等)

第4条　公印は、慎重に取扱い、不正使用のないよう厳重に保管するとともに、常に鮮明にしておかなければならない。

(公印取扱者)

第5条　管理者の公印に関する事務を補佐するために必要と認める場合は、公印取扱者(以下「取扱者」という。)を置く。

(公印の登録)

第6条　管理者は、公印台帳(様式第1号)を備えなければならない。

(公印の使用)

第7条　公印を使用するときは、決裁を経た原議及び押印を必要とする文書を、管理者及び取扱者に提示し、審査を受け使用しなければならない。

(公印の持出禁止)

第8条　公印は、管理者の指定する場所以外に持出して使用することはできない。ただし、特別の事由により当該管理者の許可を得たときは、この限りでない。

(公印の新調、改印又は廃止)

第9条　管理者は、公印を新調、改刻する必要があるとき、又は公印をま滅、破損、盗難、紛失等によって廃止するときは、消防長を経て市長の承認を受けなければならない。

(廃止した公印の保存、廃棄)

第10条　管理者は、公印を廃止したときは、切断、焼却等適当な方法で廃棄しなければならない。

(公印の事故報告)

第11条　管理者は、公印の盗難、紛失、不正使用等の事故があったときは、直ちに、そのてん末を消防長に報告しなければならない。

(その他)

第12条　この規則に定めるもののほか、必要な事項は、みやま市公印規則(平成19年みやま市規則第11号)の規定を準用する。