(趣旨)

第1条　この規程は、上下水道課における公印の管理及び使用に関し必要な事項を定めるものとする。

(公印の名称、ひな形等)

第2条　公印の名称、ひな形、書体、形状、寸法、使用区分、保管者及び個数は、別表のとおりとする。

(公印の使用)

第3条　施行文書等に公印を使用するときは、公印保管者に決裁文書及び施行文書を示してその承認を受けなければならない。

(保管の方法)

第4条　公印保管者は、公印を保管する場合は、錠をつけた容器に納めて一定の場所に保管しなければならない。

(公印の新調、改刻及び廃止の手続)

第5条　公印保管者は、公印を新調又は改印しようとするときは、管理者に届け出て承認を受けなければならない。

(公印の事故)

第6条　公印保管者は、公印を盗まれ、紛失し、偽造され、又は変造されたときは、公印事故届(様式第3号)を速やかに管理者に届け出なければならない。

(旧印の保管)

第7条　公印保管者は、改印等によって不用となった旧公印を当該不用となった日から起算して10年間保存しなければならない。

(準用)

第8条　この規程に定めるもののほか、必要な事項は、みやま市公印規則(平成19年みやま市規則第11号)の例による。